Как организовать и провести собрание собственников в многоквартирном доме: пошаговое руководство и важные советы

Введение

С началом года многие ТСЖ, ЖСК и управляющие компании готовятся к проведению отчетных собраний. Важно понимать, какие нормы права регулируют этот процесс, как составляются протоколы собраний, каким образом они передаются в жилищную инспекцию и какова ответственность за их непредоставление. В этой статье мы подробно рассмотрим все эти аспекты.

Протоколы Собраний: Правила и Требования

Составление Протоколов

Протоколы собраний составляются в строгом соответствии с приказом Минстроя № 44. Несоответствие этому приказу может привести к признанию протокола недействительным в суде. Протокол должен быть составлен в течение 10 календарных дней с момента окончания собрания. Если собрание было очным, этот срок начинается с даты проведения собрания. Для заочных и очно-заочных собраний срок начинается с последнего дня сбора бюллетеней.

Передача Протоколов

После составления протокол передается инициатором собрания в управляющую организацию вместе с оригиналами всех приложений и бюллетенями голосования. Управляющая организация в течение пяти календарных дней передает протокол в жилищную инспекцию, которая хранит его три года.

Важные Моменты Организации Собраний

Различие между Собраниями Собственников и Собраниями Членов ТСЖ

В домах, где есть ТСЖ или ЖСК, проводится как минимум два разных собрания: собрание собственников и собрание членов ТСЖ. Различия в порядке голосования и оформлении документов следует учитывать при подготовке и проведении таких собраний.

Оформление и Уведомление

Сообщение о проведении собрания размещается за 10 дней до его начала. Бюллетени голосования должны быть оформлены правильно, и инициатор собрания должен уведомить всех участников. В случае изменений в плате за содержание жилья управляющая компания должна уведомить собственников за 30 дней до собрания, предоставив подробный расчет изменений.

Онлайн-Собрания

С каждым годом онлайн-собрания, например через ГИС ЖКХ, становятся все более популярными. Такие собрания удобны, особенно в условиях, когда личные встречи затруднены. Важно соблюдать все законодательные нормы при проведении онлайн-собраний.

Ответственность за Непредоставление Протоколов

Административная Ответственность

За непредоставление протоколов в жилищную инспекцию в установленные сроки предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 3 до 5 тысяч рублей.

Гражданско-правовая Ответственность

Непредоставление протокола или его предоставление с нарушением сроков может привести к признанию протокола недействительным в суде. Это означает, что все решения, принятые на собрании, также могут быть признаны недействительными.

Протоколы Собраний Членов ТСЖ

Протоколы собраний членов ТСЖ также передаются в жилищную инспекцию. Это предусмотрено пунктом 1.1 статьи 146 ЖК РФ, которая регулирует порядок проведения таких собраний. Жилищная инспекция хранит эти протоколы и может передавать их в суд по запросу.

Хранение Протоколов

Протоколы собраний хранятся в жилищной инспекции в течение трех лет. Кроме того, копии протоколов хранятся вместе с решением собрания собственников или членов ТСЖ. Порядок ознакомления с протоколами собраний членов ТСЖ установлен статьей 143.1 ЖК РФ.

Заключение

Соблюдение всех норм и требований законодательства при проведении собраний и оформлении протоколов позволяет избежать многих юридических и административных проблем. Важно помнить, что правильная организация и проведение собраний — залог успешного управления многоквартирным домом и поддержания порядка в общем имуществе.