Заключение договоров с самозанятыми: возможности и ограничения для ТСЖ, ЖСК и управляющих компаний

Введение

Обсудим, насколько возможно заключение договоров с самозанятыми лицами. Могут ли управляющие компании, ТСЖ и ЖСК привлекать самозанятых для выполнения определенных услуг или работ? Какие особенности и условия имеют такие договоры, и как избежать проверок налоговой инспекции, чтобы не попасть под подозрение в сокрытии трудовых отношений договором с самозанятыми?

Что такое самозанятость?

В 2019 году в России был принят федеральный закон, вводящий специальный налоговый режим для самозанятых граждан, осуществляющих коммерческую деятельность без регистрации индивидуального предпринимателя. Самозанятые платят налог на профессиональную деятельность и могут оказывать услуги или выполнять работы на законных основаниях.

Ключевые аспекты:

1. Отсутствие регистрации ИП: Самозанятые не регистрируются как ИП, но могут вести коммерческую деятельность.
2. Специальный налоговый режим: Налог на профессиональную деятельность.
3. Чек за услуги: Самозанятые обязаны выдавать чеки за оказанные услуги через систему "Мой налог".

Заключение договоров с самозанятыми

Возможности для ТСЖ и управляющих компаний

ТСЖ и управляющие компании могут заключать договоры с самозанятыми на оказание услуг или выполнение работ. Виды деятельности, которые могут осуществлять самозанятые, определены в законе, и существует перечень запрещенных видов деятельности. Если вид деятельности не запрещен, самозанятые могут оказывать услуги или выполнять работы.

Условия договора

Договор с самозанятыми должен включать:

1. Описание услуг или работ: Подробное описание объема и характера услуг или работ.
2. Чек и акт выполненных работ: Самозанятый обязан выдать чек через систему "Мой налог" и подписать акт выполненных работ.

Избежание подмены трудовых отношений

Запреты и ограничения

Законодательство запрещает работодателям увольнять своих работников с последующим заключением договоров с ними как с самозанятыми в течение двух лет после увольнения. Это сделано для предотвращения сокрытия трудовых отношений под видом самозанятости.

Признаки подмены трудовых отношений

Налоговая инспекция и трудовые органы могут считать договор с самозанятым подменой трудовых отношений, если:

1. Систематическая трудовая функция: Договор предусматривает выполнение постоянной работы без определенного объема и конечного срока.

2. Регулярные выплаты: Оплата производится ежемесячно в установленные сроки.

3. Материальная ответственность: Установлена постоянная материальная ответственность самозанятого.

4. Рабочее место и распорядок: Самозанятый постоянно присутствует на рабочем месте, подчиняется внутреннему трудовому распорядку и имеет постоянный пропуск на территорию организации.

Практические рекомендации

Разовые услуги и работы

Управляющие компании и ТСЖ могут привлекать самозанятых для разовых работ или услуг. Например, самозанятый может выполнить ремонтные работы или оказать консультационные услуги. Важно, чтобы такие услуги были четко определены по срокам и объему, и оплата производилась за результат, а не за процесс.

Оформление договора

При заключении договора с самозанятым необходимо:

1. Подробно описать услуги или работы: Указать точные сроки, объем и характер работы.

2. Подписать акт выполненных работ: Акт должен содержать подробное описание оказанных услуг или выполненных работ.

Примеры и ограничения

Пример: Консьерж и уборщица

Перевод консьержа, уборщицы или дворника на договор с самозанятым невозможен, если они выполняют постоянные функции. Однако, если самозанятый выполнит разовую работу, например, разовую уборку или ремонт, это допустимо.

Трудовые отношения и самозанятость

Самозанятый может одновременно иметь трудовой договор с другим работодателем и оказывать разовые услуги в свободное время. Главное, чтобы услуги, оказываемые как самозанятым, не пересекались с основными трудовыми обязанностями.

Заключение

Управляющие компании и ТСЖ могут привлекать самозанятых для выполнения определенных услуг или работ, соблюдая законодательные требования и избегая подмены трудовых отношений. Важно правильно оформлять договоры и акты выполненных работ, подробно описывая объем и характер услуг, чтобы избежать проблем с налоговыми и трудовыми органами.

Надеемся, что данная статья поможет вам правильно организовать работу с самозанятыми и эффективно управлять многоквартирными домами.