Резервный фонд ТСЖ (многоквартирного дома): создание, управление и использование

Введение

Резервный фонд многоквартирного дома (МКД) — это важный инструмент финансового управления, предназначенный для накопления средств на непредвиденные расходы. В данной статье рассмотрим, как создать, оформить и использовать резервный фонд при различных формах управления, таких как ТСЖ (товарищество собственников жилья) и управляющая организация.

Что такое резервный фонд МКД?

Цели создания резервного фонда

Главная цель создания резервного фонда — накопление средств на непредвиденные расходы, такие как аварийные ремонты, штрафы и другие непредвиденные ситуации. Резервный фонд позволяет избежать необходимости проведения внеочередных собраний для утверждения дополнительных взносов в случае возникновения экстренных ситуаций.

Законодательное регулирование

В российском законодательстве вопрос о резервном фонде при ТСЖ или управляющей организации недостаточно урегулирован. В Жилищном кодексе нет статей, которые бы определяли порядок формирования и расходования средств резервного фонда. Единственное упоминание о резервном фонде для ТСЖ содержится в статье 145, где говорится, что собрание членов ТСЖ может решать вопрос о создании резервного фонда.

Создание резервного фонда

ТСЖ

1. Общее собрание членов ТСЖ: Вопрос о создании резервного фонда утверждается на общем собрании членов ТСЖ. Размер взносов и порядок их внесения определяются также на собрании.

2. Утверждение положения о резервном фонде: Необходимо разработать и утвердить положение о резервном фонде, в котором подробно описываются цели, порядок накопления и расходования средств.

Управляющая организация

1. Решение собрания собственников: В домах, управляемых управляющей организацией, резервный фонд создается на основании решения собрания собственников (не менее 50% голосов).

2. Согласование с управляющей компанией: Управляющая компания должна согласиться на создание резервного фонда и принять на себя обязательства по аккумулированию и расходованию средств.

Управление средствами резервного фонда

Порядок накопления средств

Средства резервного фонда могут аккумулироваться на отдельном счете или на текущем счете ТСЖ/управляющей организации, но учитываться отдельно в бухгалтерском учете. Положение о резервном фонде должно содержать информацию о том, как и на каких счетах накапливаются средства.

Целевое использование средств

В положении о резервном фонде необходимо прописать конкретные цели, на которые могут быть потрачены средства. Это могут быть:

• Аварийные ремонты

• Выплата штрафов и санкций

• Компенсация ущерба, причиненного по вине ТСЖ или управляющей компании

Расходование средств резервного фонда

Процедура расходования

1. Решение общего собрания: Средства резервного фонда расходуются на основании решения общего собрания членов ТСЖ или собрания собственников.

2. Права правления ТСЖ: В некоторых случаях правление ТСЖ может быть наделено полномочиями по самостоятельному расходованию средств резервного фонда в пределах утвержденных целей.

Примеры использования

1. Аварийные работы: Средства резервного фонда могут быть использованы для срочного ремонта, например, лифтового оборудования.

2. Установка видеонаблюдения: В случае принятия решения общим собранием членов ТСЖ, средства могут быть направлены на установку систем видеонаблюдения.

Заключение

Резервный фонд многоквартирного дома является важным инструментом для обеспечения финансовой стабильности и оперативного решения непредвиденных ситуаций. Создание и правильное управление резервным фондом позволяет эффективно управлять финансами МКД, обеспечивая комфорт и безопасность жильцов.

Положение о резервном фонде: пример (образец)

Скачайте с Google диск образец (пример): Положение о резервном фонде

Скачайте с Яндекс диска образец (пример): Положение о резервном фонде

«УТВЕРЖДЕНО»

Решением общего собрания членов

ТСЖ «_________»

Протокол №___ от __._________.20__г.

Председатель собрания

__________________/_____________

 ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЗЕРВНОМ ФОНДЕ

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, Уставом ТСЖ «_________» (далее - ТСЖ) и определяет цели, источники и порядок образования специального резервного фонда, устанавливает порядок расходования средств резервного фонда, а также порядок контроля над использованием средств.

1.2. Резервный фонд создается по решению общего собрания членов ТСЖ.

1.3. Целью образования резервного фонда ТСЖ (далее - Фонд), является образование финансовых резервов для последующего их использования на нужды ТСЖ, указанные в разделе 3 настоящего Положения.

1.4. Фонд является неотъемлемой составной доходной частью ежегодной сметы ТСЖ. Пополнение Фонда и распоряжение его средствами осуществляется в соответствии с решением общего собрания членов ТСЖ.

1.5. Денежные средства, накапливаемые в Фонде, хранятся на расчетном счете ТСЖ в банке.

1.6. Для удобства контроля формирования и расходования средств Фонда ТСЖ, учет поступления и расходования средств Фонда осуществляется посредством отражения соответствующих операций на отдельном счете (субсчете) бухгалтерского учета.

1.7. Фактический накопительный размер Фонда ежегодно указывается в смете на соответствующий финансовый год.

В Фонд зачисляются следующие средства: 

2.1. Средства от поступления обязательных и целевых взносов на формирование Фонда в размере, установленном общим собранием членов ТСЖ.

2.2. Иные дополнительные обязательные платежи в размере, утвержденном общим собранием членов ТСЖ;

2.3. Доходы от хозяйственной деятельности ТСЖ, в том числе доходы от использования Общего имущества, обслуживание и ремонт многоквартирного дома (МКД), от размещения временно свободных средств на депозитных счетах в банках.

2.4. Средства, образовавшиеся в результате общего превышения доходной части сметы над расходной частью за предыдущий отчетный период – экономия по различным статьям сметных назначений;

2.5. Средства, поступившие в результате исполнения решений о взыскании с неплательщиков задолженности в виде пеней.

2.6. Доходы от страховых выплат, полученных в результате наступления страховых случаев;

2.7. Спонсорские, благотворительны взносы, а так же пени по просроченным платежам в пользу ТСЖ;

2.8. Иные доходы, не предусмотренные сметой, полученные ТСЖ в соответствующем финансовом году (внеплановый доход).

3. Использование средств резервного фонда

Средства Фонда предназначены для финансирования:

3.1. Непредвиденных расходов, связанных с оперативным предотвращением и/или ликвидацией чрезвычайных и аварийных ситуаций в многоквартирном доме (в т.ч. с неотложным аварийным ремонтом общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме).

3.2. Исполнения расходной части сметы ТСЖ в случаях:

3.2.1. Использование целевых взносов на цели утвержденные собранием ОСЧ;

3.2.2. Выявления недофинансирования доходных статей, вызванного задолженностью собственников помещений по оплате обязательных платежей, связанных с содержанием, техническим обслуживанием, ремонтом общего имущества многоквартирного дома и задолженностью по оплате коммунальных услуг;

3.2.3. Незапланированного роста расценок и тарифов, повлекшего рост расходов на содержание общего имущества МКД;

3.2.4. Проведение конкурса по выбору исполнителя работ/услуг;

3.2.5. Внеплановых судебных издержек ТСЖ и/или оплатой услуг юристов;

3.2.6. Покрытия убытков ТСЖ, вызванных неплатежами;

3.2.7. Иных непредвиденных расходов, связанных с содержанием, эксплуатацией и ремонтом общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.

3.3. Осуществления капитального ремонта общего имущества собственников помещений МКД в соответствии со сметой, утвержденной решением общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

3.4. Использование средств Фонда на иные цели не допускается. Собственники не имеют права требовать передачи им денежных средств из Фонда.

3.5. Средства Фонда расходуются по решению общего собрания членов ТСЖ, либо по решению правления ТСЖ:

3.5.1. В качестве временных заимствований для оперативного финансирования неотложных работ по ремонту и содержанию общего имущества и подлежат скорейшему восстановлению в полном объеме из последующих целевых взносов собственников.

3.5.2. В качестве безвозвратного использования на покрытие убытков ТСЖ. Указанное решение принимается общим собранием членов ТСЖ отдельно;

3.5.3. В качестве безвозвратного использования для финансирования проектов по благоустройству дома и прилегающей территории, одобренных общим собранием членов ТСЖ.

3.6. В период между общими собраниями членов ТСЖ правление ТСЖ, в рамках своей компетенции, осуществляет оперативное управление Фондом и расходует средства на цели, указанные в разделе 3 настоящего Положения с обязательным последующим утверждением произведенных расходов общим собранием членов ТСЖ.

3.7. В решении правления ТСЖ о расходовании средств Фонда должно быть указано:

3.7.1. Цель расходования средств;

3.7.2. Общая необходимая сумма расходов;

3.7.3. Получатель средств;

3.7.4. Срок выплаты средств.

3.8. Средства Фонда, не израсходованные на конец года, переходят на следующий год.

3.9. Информация о состоянии Фонда и расходование средств Фонда представляется членам ТСЖ и собственникам правлением ТСЖ по окончании финансового года. Правление ТСЖ отчитывается о состоянии Фонда перед членами ТСЖ на годовом собрании членов ТСЖ, а перед собственниками, не являющимися членами ТСЖ - путем размещения информации на местах общего пользования.

4. Контроль над использование резервного фонда

4.1. Контроль над использование средств Фонда осуществляют:

4.1.1. Общее собрание членов ТСЖ – путем принятия соответствующих решений о выделении средств Фонда и одобрении величины и целей его расходования;

4.1.2. Ревизионная комиссия ТСЖ – путем проведения ежегодных проверок использования средств Фонда, подготовки заключения по результатам данной проверки и предоставления его общему собранию членов ТСЖ;

4.1.3. Сторонний аудитор – по мотивированному решению общего собрания членов ТСЖ или правления ТСЖ.

4.2. Любой член ТСЖ по письменному запросу вправе получить информацию о состоянии Фонда и расходовании средств Фонда по окончании финансового года.

5.1. Средства из Фонда, использованные не по целевому назначению или не в полном объеме, подлежат незамедлительному восстановлению в Фонд.

5.2. Должностные лица, по вине которых допущено нецелевое расходование средств Фонда, привлекаются к ответственности, предусмотренной действующим законодательством РФ.

6. Заключительные положения

6.1. Ликвидация и реформирование Фонда осуществляется только по решению общего собрания членов ТСЖ, при этом должно быть определено направление расходования денежных средств Фонда.

6.2. Настоящее Положение может быть изменено только по решению общего собрания членов ТСЖ.