Реестр собственников и членов ТСЖ: требования к содержанию и передаче третьим лицам

Введение

Ведение реестра собственников и членов ТСЖ (товарищества собственников жилья) является обязательной задачей для всех управляющих организаций и ТСЖ. Эти реестры играют ключевую роль в организации управления многоквартирным домом, проведении общих собраний и взаимодействии с собственниками. В этой статье мы рассмотрим основные требования к содержанию и ведению реестров, порядок их предоставления и актуальные законодательные изменения, которые влияют на этот процесс.

Требования к реестру собственников

Законодательные основы

Согласно статье 45 Жилищного кодекса РФ, управляющие организации, ТСЖ и ЖСК обязаны вести реестр собственников. Однако в законе не указано, в каком формате (бумажном или электронном) должен вестись реестр и как часто он должен актуализироваться.

Содержание реестра

В реестре собственников должны быть указаны следующие данные:

• Номер квартиры.
• Фамилия, имя, отчество собственника (для физических лиц).
• Полное наименование и ОГРН (для юридических лиц).
• Площадь помещения.
• Доля в праве на общее имущество.

Дополнительные контактные данные, такие как номера телефонов, указывать не требуется.

Порядок передачи реестра

Инициатор общего собрания собственников имеет право запросить реестр. Управляющая организация обязана предоставить реестр в течение пяти дней с момента получения запроса.

Источники получения данных для реестра

МФЦ и Росреестр

Для получения информации о собственниках можно воспользоваться следующими источниками:

1. МФЦ: Заказать выписки на каждую квартиру. Этот вариант является дорогостоящим.

2. Росреестр: Запросить выписки в электронном виде через сайт Росреестра и составить реестр на их основе. Это более экономичный вариант, но требует ручной обработки данных.

3. Сервисы в интернете: Воспользоваться услугами сервисов, которые предоставляют реестры собственников в формате Excel. Это удобно и быстро.

Реестр членов ТСЖ

Формирование и ведение реестра

Реестр членов ТСЖ формируется на основе реестра собственников и обновляется ежегодно до 1 апреля. Вступление в члены ТСЖ носит заявительный характер — подача заявления собственником автоматически делает его членом ТСЖ.

Порядок ознакомления

Любой собственник имеет право запросить реестр членов ТСЖ для ознакомления. ТСЖ обязано предоставить возможность ознакомления без необходимости доказывать цель запроса.

Документы, необходимые для ведения реестров

Для успешного ведения реестров и прохождения проверок необходимо иметь в наличии следующие документы:

• Приказы о назначении ответственных лиц.

• Инструкции по ведению реестров.

• Журналы регистрации данных и обновлений.

Заключение

Ведение реестров собственников и членов ТСЖ — важная задача, требующая внимательного подхода и соблюдения законодательства. Своевременная актуализация данных и правильное оформление документов помогут избежать штрафов и обеспечат эффективное управление многоквартирным домом.

Рекомендуется регулярно обновлять реестры и следить за изменениями в законодательстве, чтобы своевременно адаптировать свою работу к новым требованиям.