Доверенности в ТСЖ, ЖСК и УК: как правильно оформить и заверить

Введение

В сфере управления многоквартирными домами часто возникают вопросы, связанные с оформлением доверенностей. Например, можно ли голосовать на собрании по доверенности? Кто имеет право заверять такие доверенности? Можно ли использовать доверенность для участия в правлении ТСЖ или ревизионной комиссии? В этой статье мы подробно разберем все нюансы, связанные с доверенностями, которые могут понадобиться в деятельности ТСЖ, ЖСК и управляющих компаний.

Участие в собраниях собственников или членов ТСЖ

Необходимость доверенности

Для участия в собраниях собственников или членов ТСЖ может потребоваться доверенность, если собственник не может присутствовать лично. Доверенность выдается доверителем, то есть собственником, для участия в голосовании на собрании.

Заверение доверенности

С 2013 года управляющие организации и ТСЖ не могут заверять доверенности для участия в собраниях. Заверить такую доверенность можно следующими способами:

1. Нотариально.

2. По месту работы доверителя (с подписью и печатью организации).

3. По месту нахождения в стационаре во время лечения (зав. отделением или главврач).

4. По месту учебы доверителя (учебное заведение).

Формулировка доверенности

Важно, чтобы в доверенности были четко указаны полномочия доверенного лица, например: «право участвовать в собрании собственников и членов ТСЖ такого-то многоквартирного дома с правом голосования по вопросам повестки собрания». Без этой формулировки суд может признать доверенность ненадлежащей.

Оригинал доверенности

Для голосования доверенное лицо должно представить оригинал доверенности для обозрения и копию, которая прикладывается к протоколу собрания.

Доверенности для представления интересов в суде

Заверение доверенности управляющей организацией

Согласно статье 53 ГПК, управляющие организации и ТСЖ могут заверять доверенности для представления интересов собственников в суде. Это возможно, если собственник проживает в многоквартирном доме, находящемся под управлением данной организации.

Отказ в заверении

Управляющая организация имеет право, но не обязана заверять такие доверенности. В случае отказа собственники могут обратиться к нотариусу или удостоверить доверенность по месту работы или учебы.

Участие в правлении и ревизионной комиссии ТСЖ

Передача полномочий по доверенности

Частью 3.1 статьи 147 ЖК прямо указано, что члены правления ТСЖ не могут передавать свои полномочия по доверенности. Например, если муж является собственником квартиры и членом правления, он не может передать свои полномочия жене, даже если она фактически выполняет его функции.

Голосование за избрание правления

Однако голосовать за избрание правления или ревизионной комиссии можно через представителя по доверенности. Важно не путать эти два случая.

Доверенности для взаимодействия с управляющей организацией

Общие правила

Собственники могут давать доверенность представителям для взаимодействия с управляющей организацией (например, для подачи писем, запросов, заявлений). Такие доверенности должны быть удостоверены нотариально или приравненным к нотариальному способом (по месту учебы, лечения, работы или службы).

Ограничения для управляющих организаций

На сегодняшний день управляющие организации могут удостоверять только доверенности для представления интересов в суде.

Заключение

Оформление доверенностей — важный аспект в деятельности ТСЖ, ЖСК и управляющих компаний. Правильное заверение доверенностей помогает избежать юридических проблем и обеспечивает защиту прав собственников. Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в основных правилах и требованиях к доверенностям.