Справки о проживающих и паспортист в многоквартирных домах: кто обязан их выдавать и почему паспортист не нужен

Введение

Тема выдачи справок о проживающих в многоквартирных домах и необходимость наличия должности паспортиста в штате управляющей организации или ТСЖ вызывает множество вопросов. В этой статье мы подробно разберем, кто обязан выдавать такие справки, зачем они нужны, и почему должность паспортиста сегодня утратила свою актуальность.

Паспортист: мифы и реальность

История вопроса

Понятие «паспортист» часто всплывает в разговорах о регистрации граждан и выдаче справок о проживающих. Однако в законодательстве никогда не было такой должности, а после издания нового административного регламента в 2018 году она окончательно утратила свою актуальность.

Административный регламент 2018 года

С 2018 года в России действует новый регламент, регулирующий порядок регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания. С этого момента органы МВД и соответствующие отделы миграции и регистрации стали единственными органами, ответственными за эти действия. Должностные лица управляющих организаций и ТСЖ могут лишь принимать и передавать документы для регистрации, но не оформлять их.

Регистрация граждан: современные реалии

Обязанности граждан

Граждане Российской Федерации обязаны зарегистрироваться по месту постоянного или временного жительства. Для этого они могут обратиться в органы регистрационного учета напрямую или через многофункциональные центры (МФЦ), а также воспользоваться порталом Госуслуги.

Роль управляющих организаций и ТСЖ

Управляющие организации и ТСЖ могут назначить любого сотрудника для приема и передачи документов в органы регистрационного учета. Это может быть любой человек, от дворника до бухгалтера, если ему выдана соответствующая доверенность. Однако они не обязаны проверять подлинность или правильность оформления документов.

Справки о проживающих: кто должен выдавать?

Необходимость справок

Справки о проживающих требуются в различных ситуациях: для детских садов, школ, банков, нотариусов и других учреждений. Однако на сегодняшний день нет органов власти, обязанных выдавать такие справки, и управляющие организации и ТСЖ не являются исключением.

Позиция управляющих организаций и ТСЖ

Управляющие организации и ТСЖ не имеют законных оснований для выдачи справок о проживающих. В 2018 году Верховный суд признал недействительными карточки домовой регистрации и домовые книги. Таким образом, у управляющих организаций нет документов, на основании которых они могли бы выдавать такие справки.

Практические советы для управляющих организаций

Если собственники требуют справки, управляющие организации могут использовать шаблон отказа, объясняющий, почему такие справки не могут быть выданы. Управляющие организации также могут рассмотреть возможность выдачи справок на свой страх и риск, но с учетом всех потенциальных юридических последствий.

Закон о защите персональных данных

Правила выдачи информации

Согласно закону о защите персональных данных, никто не имеет права выдавать сведения о других лицах без их согласия. Это касается и справок о проживающих. Если в справке указано несколько человек, все они должны дать письменное согласие на выдачу такой справки.

Исключения для органов власти

Сведения о проживающих могут быть выданы органам власти, судам, прокуратуре, администрации, следственным органам и полиции без согласия граждан, если у управляющей организации такая информация имеется. В случае отсутствия информации можно использовать шаблон отказа.

Справки о задолженности и состоянии лицевого счета

Обязанности управляющих организаций

Управляющие организации обязаны выдавать справки о задолженности за помещение и состоянии лицевого счета собственника. Эти справки не связаны с фактом проживания и количеством проживающих и не содержат персональных данных.

Заключение

Должность паспортиста в современных условиях не нужна и не востребована. Регистрация граждан осуществляется через МФЦ или портал Госуслуги. Управляющие организации не обязаны выдавать справки о проживающих, и у них нет законных оснований для этого. Соблюдение законодательства о защите персональных данных также исключает возможность выдачи таких справок без письменного согласия всех проживающих.