Техническая документация для многоквартирного дома: полный перечень и правила ведения

Введение

Техническая документация на многоквартирный дом (МКД) играет ключевую роль в управлении и эксплуатации здания. В этой статье мы рассмотрим, из чего состоит обязательная техническая документация, как она хранится, изготавливается и передается следующей управляющей организации. Этот материал будет полезен как управляющим компаниям, так и собственникам жилья, которые хотят быть уверены в надлежащем управлении их домом.

Перечень обязательной технической документации

1. Документы технического учета жилищного фонда

Основной документ — это технический паспорт на многоквартирный дом. Он изготавливается при строительстве дома и должен содержать актуальные данные, которые обновляются при изменениях, таких как перепланировка или изменение площади помещений. Подробнее об этом можно узнать в Постановлении Правительства №491.

2. Информация об оснащении приборами учета

Документы, связанные с приборами учета, включают:

• Проект на установку общедомового прибора учета.
• Паспорт прибора учета.
• Акт ввода в эксплуатацию.
• Акт ежегодного допуска в качестве коммерческого учета.
• Паспорт и акты ввода в эксплуатацию индивидуальных приборов учета.
• Журналы снятия показаний индивидуальных и общедомовых приборов учета.

Подробнее об этом можно узнать в Постановлении Правительства №354.

3. Документы о приемке работ по текущему ремонту и содержанию общего имущества

Эти документы включают:

• Договоры на выполнение работ или оказание услуг.
• Акты приемки выполненных работ.
• Локальные сметные расчеты.
• Дефектные ведомости.
• Ежемесячные акты приемки работы, подписанные собственниками.

Подробнее об этом можно узнать в Приказе Минстроя №761/пр.

4. Результаты осмотров инженерных коммуникаций и общего имущества

Сюда относятся:

• Акты осмотра общего имущества (сезонные осмотры, аварийные осмотры, внеплановые осмотры).
• Журналы осмотров.

Подробнее об этом можно узнать в Постановлении Правительства №416.

5. Акты готовности инженерных систем к отопительному сезону

Необходимые документы включают:

• Акт готовности систем к отопительному сезону.
• Акт осмотра и герметизации вводов.
• Акт осмотра и проверки вентиляции.
• Паспорт готовности дома к отопительному сезону.

Подробнее об этом можно узнать в Постановлении Госстроя №170.

6. Инструкция по эксплуатации многоквартирного дома

Эта инструкция составляется застройщиком для домов, построенных после 1 июля 2007 года, и передается управляющей организации. Форма инструкции утверждена приказом Минстроя.

Подробнее об этом можно узнать в Приказе Минрегиона №45.

7. Копия кадастрового плана земельного участка

Эта выписка из ЕГРН содержит основные характеристики земельного участка.

Подробнее об этом можно узнать в Законе о госрегистрации недвижимости.

8. Выписка из Росреестра о зарегистрированных правах на общее имущество

Данный документ подтверждает права на общее имущество в многоквартирном доме, такие как подвалы, колясочные, электрощитовые и т.д.

9. Копия градостроительного плана на земельный участок

Этот документ выдается органом местного самоуправления и содержит план межевания территории, в которую входит ваш земельный участок.

10. Документы об установлении сервитутов

Если на земельном участке имеются сервитуты, информация о них будет содержаться в выписке о правах на земельный участок и в градостроительном плане.

11. Проектная документация на многоквартирный дом

Эта документация передается застройщиком, если она имеется. Отсутствие документации не влечет серьезных последствий, если есть доказательства, что застройщик ее не передавал.

12. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме

Реестр должен содержать информацию о номерах квартир, фамилиях, именах и отчестве собственников, площади квартир и доле собственников в общей площади.

Подробнее об этом можно узнать в Жилищном кодексе РФ.

13. Договоры об использовании общего имущества

Эти договоры включают аренду или предоставление в пользование общего имущества (например, рекламные вывески, провайдеры и т.д.).

14. Оригиналы решений собраний собственников и протоколы

Оригиналы решений и протоколов собраний собственников должны храниться в управляющей организации, а копии передаются в жилищную инспекцию.

15. Иные документы, связанные с управлением многоквартирным домом

Этот пункт включает документы, утвержденные решением общего собрания собственников, такие как сметы, отчеты о выполнении смет, внутренние положения и т.д.

Передача технической документации при смене управляющей организации

Сроки и порядок передачи

При смене управляющей организации техническая документация должна быть передана в течение 3 рабочих дней с момента наступления одного из следующих событий:

1. Возникновение права управления новой управляющей организацией.
2. Заключение договора управления между ТСЖ/ЖСК и управляющей организацией.
3. Возникновение обязательств по договорам непосредственного управления.
4. Регистрация ТСЖ/ЖСК.

Документы должны быть актуализированы и переданы в полном объеме. Если какая-либо документация отсутствует, управляющая организация обязана принять меры по ее восстановлению в течение 3 месяцев.

Действия в случае отказа в передаче документации

Если старая управляющая организация отказывается передавать документы, необходимо:

1. Обратиться с жалобой в жилищную инспекцию.

2. Подать иск в суд с требованием передачи документации.

3. В случае неисполнения судебного решения требовать взыскания денежных средств на восстановление документации.

Заключение

Техническая документация на многоквартирный дом — важный элемент эффективного управления и эксплуатации здания. Соблюдение всех норм и правил по хранению и передаче документации обеспечивает безопасность и комфорт для жильцов. В случае возникновения проблем с передачей документов важно знать свои права и действовать в соответствии с законодательством.