Как провести собрание собственников и членов ТСЖ: пошаговая инструкция и важные нюансы

Введение

Проведение собрания собственников и членов ТСЖ – важный этап управления многоквартирным домом. Правильная организация и соблюдение всех юридических требований позволяют эффективно решать вопросы, касающиеся содержания и эксплуатации дома. В этой статье мы разберем все этапы проведения собрания, начиная с составления уведомления и заканчивая подведением итогов.

Подготовка к проведению собрания

Составление уведомления о проведении собрания

Первый шаг в организации собрания – составление уведомления о его проведении. Этот документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Тип собрания (годовое или внеочередное)
• Адрес многоквартирного дома
• Информация о том, кого касается собрание (собственников помещений или членов ТСЖ)
• Инициатор собрания (собственник, группа собственников, управляющая компания и т.д.)
• Реквизиты документа, подтверждающего право собственности инициатора
• Форма проведения собрания (очно-заочная форма)
• Дата, время и место проведения очной части собрания
• Период проведения заочной части и место сдачи бюллетеней

Пример уведомления о проведении собрания

СООБЩЕНИЕ о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья «Ромашка» (ИНН 00000000)

Годовое общее собрание членов ТСЖ «Ромашка» (далее – ТСЖ) проводится в очно-заочной форме на основании ст. 145 ЖК РФ по инициативе правления ТСЖ «Ромашка». Очное обсуждение вопросов повестки и принятие решений по вопросам поставленным на голосование состоится: в 19 час. 00 мин. 15 декабря (четверг) 2022г. в подъезде № 1 многоквартирного дома № 1 по ул. Ромашковой г. Москва

Начало регистрации участников собрания – в 18 час. 00 мин. При себе необходимо иметь документ удостоверяющий личность (паспорт) в случае представления интересов собственника его представителем – доверенность (нотариальная или заверенная по месту работы учебы). Заочное голосование по настоящей повестке будет проводиться с 15 по 30 декабря 2022 г. Решения собственников (бюллетень голосования) по вопросам поставленным на голосование необходимо передать под подпись в срок до 20 ч. 00 мин. 30 декабря 2022 г в квартиру №1 (1 этаж) многоквартирного дома № 1 по ул. Ромашковой г. Москва. Ознакомиться с информацией и материалами которые будут представлены на данном собрании получить дополнительные разъяснения по рассматриваемым вопросам Вы можете в комнате правления по адресу: г. Москва ул. Ромашковая д. 1 кв. 1 а также возможно сделать запрос на адрес электронной почты: romashka@mail.ru Место хранения протокола и иных документов по настоящему собранию (бюллетеней для голосования и т.п.): квартира № 1 многоквартирного дома № 1 по ул. Ромашковой г. Москва на основании Протокола № 1 от 06.03.2017г общего собрания членов ТСЖ «Ромашка»/Устава ТСЖ «Ромашка».

Повестка собрания:

1. Решения принятые на общем собрании оформить протоколом за подписью избранных собранием председателя собрания – Ивановой Марии Ивановны (собственник кв.№1) секретаря собрания Петровой Галины Петровны (собственник кв. 2) и лица проводившего подсчет голосов (счетная комиссия) Иванова Ивана Ивановича (собственник кв. 3).
2. Утвердить отчет о деятельности правления ТСЖ «Ромашка» (далее – ТСЖ) за период с 01.01.2022 по 31.12.2022 (Приложение № 1).
3. Утвердить отчет об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2022 год (Приложение № 2).
4. Утвердить заключение ревизионной комиссии ТСЖ по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год (Приложение № 3).
5. Утвердить смету доходов и расходов ТСЖ на 2023 год (Приложение № 4) и утвердить ее составную часть - годовой план содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме № 1 по ул. Ромашковой г. Москва (далее – многоквартирный дом) на 2023 год. Определить действие сметы доходов и расходов ТСЖ с 01.01.2023 по 31.12.2023.
6. Утвердить с 01.01.2023 размер платы собственников помещений многоквартирного дома на содержание жилого помещения многоквартирного дома в размере 27 руб. 47 копеек за 1 кв. м. в месяц (включает в себя: услуги работы по управлению многоквартирным домом и содержание общего имущества в многоквартирном доме - 21 руб. 81 копеек с 1 кв.м. в месяц текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме - 5 руб. 66 копеек с 1 кв.м. в месяц).
7. Денежные средства полученные ТСЖ в результате хозяйственной деятельности направить на выполнение сметы доходов и расходов ТСЖ на 2023 год.

Правление ТСЖ «Ромашка»

Формирование повестки собрания

Повестка собрания должна включать конкретные вопросы, на которые собственники могут ответить "за", "против" или "воздержался". Это должны быть четко сформулированные вопросы, а не темы для обсуждения. Важно, чтобы повестка, указанная в уведомлении и в бюллетенях для голосования, полностью совпадала.

Пример формулировки повестки

1. Избрать председателя собрания Иванова И.И., секретаря Петрова П.П. и членов счетной комиссии.
2. Утвердить годовую смету доходов и расходов.
3. Принять решение о проведении капитального ремонта.
4. Утвердить порядок использования общего имущества.

Уведомление о собрании членов кооператива

Если вы планируете провести собрание членов жилищного кооператива, обратите внимание на устав кооператива, который может предусматривать различные сроки уведомления о собрании. Например, в некоторых случаях уведомление должно быть направлено за 30 дней до собрания.

Порядок проведения собрания

Очная и заочная часть собрания

Большинство собраний проводятся в очно-заочной форме. Это означает, что сначала проводится очная часть, а затем – заочная. Очная и заочная части проводятся независимо от наличия кворума на каждой из них. Дата начала заочной части должна быть указана в уведомлении.

Пример проведения очной и заочной части

Очная часть проводится 15 декабря, а заочная – с 15 по 30 декабря. Место сдачи бюллетеней должно быть конкретно указано, например, офис управляющей компании или определенные квартиры.

Ознакомление с документами

Собственники должны иметь возможность ознакомиться с документами, представленными на собрании. Укажите в уведомлении место и порядок ознакомления с информацией и документами.

Хранение документов собрания

Документы собрания, включая протокол, бюллетени и приложения, должны храниться в указанном месте. Оригиналы передаются в жилищную инспекцию в течение пяти календарных дней после собрания. Если инициатором собрания был собственник, он передает документы в управляющую организацию, а та – в жилищную инспекцию.

Повестка и вопросы для голосования

Формулировка вопросов

Повестка должна включать четкие вопросы для голосования, а не темы для обсуждения. Вопросы должны быть сформулированы так, чтобы собственники могли однозначно ответить "за", "против" или "воздержался".

Пример вопросов для голосования

1. Утвердить смету расходов на следующий год.
2. Принять решение о проведении капитального ремонта.
3. Избрать ревизионную комиссию.

Запрещенные формулировки

Не включайте в повестку вопрос "разное", так как за него невозможно проголосовать. Повестка должна состоять из конкретных вопросов для принятия решений.

Подведение итогов и подача документов

Составление протокола

Протокол собрания должен включать все вопросы повестки, результаты голосования и подписи участников. Документы должны быть переданы в жилищную инспекцию в установленные сроки.

Важно помнить

Инициатор собрания должен контролировать весь процесс и следить за соблюдением сроков и процедур. Это обеспечит легитимность принятых решений и исключит возможность их оспаривания.

Заключение

Проведение собрания собственников и членов ТСЖ – важный элемент управления многоквартирным домом. Соблюдение всех процедур и требований законодательства позволяет эффективно решать вопросы, касающиеся содержания и эксплуатации дома. Следуя нашей инструкции, вы сможете организовать и провести собрание на высоком уровне, обеспечив интересы всех собственников.

Эта статья поможет вам разобраться в процессе проведения собраний собственников и членов ТСЖ, обеспечить соблюдение всех процедур и принять важные решения для вашего многоквартирного дома.